كيفية شراء طابعة تناسب إحتياجاتك

شراء طابعة ليس بالأمر السهل، خصوصا مع تعدد الشركات المصنعة و الخصائص و المواصفات التي تتمتع بها الطابعات المتوفرة في الأسواق.

إذا كنت تفكر في شراء طابعة و لكنك لا تمتلك الخبرة اللازمة لإختيار الطابعة التي تتناسب مع إحتياجاتك الخاصة ندعوك إلى متابعة هذا الدليل الذي يقدم لك بعض المعايير التي ستساعدك في ذلك.

الخطوات:

1. أكتب قائمة إحتياجاتك:

هل تريد طباعة الوثائق فقط؟ أو تحويل الوثائق الورقية إلى إلكترونية؟ أو إستعمال الفاكس؟ أو تريد نسخ العديد من الوثائق؟ فهنالك طابعات تقوم بجميع العمليات التي تم ذكرها لهذا يجب أن تحدد إحتياجاتك.

2. فهم متطلباتك:

إذا كنت تريد طباعة وثائق ذات نصوص و كلمات فقط إشتري طابعة أبيض و أسود، إذا كنت تريد طباعة مستندات تحتوي على صور ملونة أو صبحات ويب فيجب عليك شراء طابعة ملونة، و إذا كنت تحتاج إلى العديد من النسخ لوثائقك فأنت بحاجة إلى طابعة ملونة ذات خاصية النسخ، أما إذا كنت تحتاج إلى الماسح الضوئي إشتري طابعة متعددة المهام (طباعة، فاكس، نسخ، مسح ضوئي).

3. كن على علم بأن هناك فئتين من الطابعات:

تنقسم الطابعات إلى فئتين هما: طابعات الليزر و طابعات الحبر النفاث و هذه بعض الفروقات بين الفئتين:
- الخراطيش الخاصة بطابعات الليزر مكلفة أكثر من الخاصة بطابعات الحبر النفاث.
- تقوم طابعات الليزر بالطباعة بشكل أسرع خاصة إذا كانت كمية الأوراق التي يتم طباعتها كبيرة، فهي تطبع النصوص بجودة أفضل أما بخصوص الصور فهي ليست بالجودة العالية مقارنة مع طابعات الحبر النفاث.
- طابعات الحبر النفاث تستهلك طاقة أقل من طابعات الليزر.
- طابعات الحبر النفاث جيدة عندما تستخدم في طباعة الصور، كما أنها تتوفر على فتحات لإدخال بطاقات الذاكرة للطباعة منها مباشرة.
- طابعات الحبر النفاث أقل تكلفة من الطابعات الليزرية.

5. حجم الطابعة:

تذكر أن حجم الطابعات الليزرية أكبر من طابعات الحبر النفاث، إذا كنت تمتلك مساحة صغيرة على مكتبك أو في مكان عملك فطابعة الحبر النفاث هي المناسبة لك.

6. تأكد من توفر الحبر للطابعة في السوق و بأسعار معقولة:

قبل شرائك للطابعة تأكد من مدى توفر الحبر في المحلات و بأسعار معقولة، فهنالك بعض الطابعات التي تعاني من نقص في كميات الحبر المتاحة في المحلات بالإضافة إلى الثمن المرتفع الذي تتمتع به وحدات الحبر الخاصة ببعض أنواع الطابعات الأخرى.

7. خذ الدقة في عين الإعتبار:

لا بد من النظر في الدقة فكلما زادت الدقة زادت جودة الصور.
- الدقة القياسية لطابعات الليزر هي 600 نقطة في البوصة، طابعات الحبر النفاث هي 720 نقطة في البوصة.

8. تحقق من حجم و نوع الورق المتوافق مع قدرات الطابعة:

تأكد من أن الطابعة قادرة على الطباعة على أحجام و أنواع مختلفة من الأوراق مثل الورق المقوى و الورق المصقول....... إلخ.

9. قبل شراء الطابعة تحقق من موقع الشركة المصنعة:

قبل شرائك لأحد الطابعات زر الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة المصنعة للتحقق من توفر تعريفات لنظام التشغيل الخاص بك و توفر تحديثات له.

10. تأكد من توفر مميزات إضافية:

بغض النظر عن المهمة الأساسية للطابعة و هي الطباعة، هناك طابعات تمتلك مميزات إضافية مثل إمكانية الربط داخل الشبكات المحلية أو مشاركتها عن طريق تقنية الواي فاي، و هنالك طابعات متعددة الوظائف.